Så förnyar du en LEI-kod
Uppgifterna i en LEI-post ska bekräftas minst en gång per år. Vid förnyelsen kontrolleras företagets registeruppgifter och, när det behövs, även moderföretagsrelationer.
Nästa förnyelsedatum visas i GLEIF:s databas. Om uppgifterna inte bekräftas i tid markeras koden som utgången (LAPSED). Den 20 tecken långa LEI-koden ändras inte.
Vad kontrolleras vid en LEI-förnyelse?
Syftet med förnyelsen är att säkerställa att uppgifterna fortfarande är korrekta. Leverantören jämför dem med Bolagsverkets register och andra tillförlitliga källor.
Framför allt kontrolleras företagets juridiska namn, organisationsnummer och adresser. Vid behov granskas även uppgifterna om direkt och yttersta moderföretag. Om något har ändrats uppdateras LEI-posten i GLEIF:s databas.
Så förnyar du koden
Om LEI-koden redan hanteras av LEI Universal sker förnyelsen i tre steg:
- Ange LEI-koden eller företagets namn på sidan Förnya LEI-kod.
- Kontrollera uppgifterna och ändra det som inte längre stämmer.
- Välj en period på 1, 3 eller 5 år och betala beställningen.
Om uppgifterna inte kan verifieras automatiskt eller företagets struktur kräver ytterligare kontroll kan vi be om dokument eller en fullmakt.
Om koden hanteras av en annan leverantör
Du kan förnya koden hos den nuvarande leverantören eller överföra den till LEI Universal. Vid en överföring ändras varken LEI-koden eller företagets registrerade uppgifter. Endast den leverantör som ska hantera framtida förnyelser byts ut.
Överföringen är kostnadsfri. Läs mer på sidan Så överför du en LEI-kod.
Så fungerar ett flerårspaket
Ett flerårspaket innebär inte att uppgifterna bekräftas en enda gång för flera år. LEI-posten kontrolleras fortfarande varje år.
Med ett paket på 3 eller 5 år sköter vi den årliga förnyelsen under hela den valda perioden. Om en uppgift har ändrats eller inte kan verifieras i registret kontaktar vi dig.
Aktuella paket finns på sidan Priser.
Vad händer om förnyelsedatumet har passerat?
Om uppgifterna inte bekräftas i tid markeras koden som utgången i GLEIF:s databas. Koden raderas inte och kan förnyas när som helst.
Vid en senare förnyelse verifieras uppgifterna på nytt och koden återfår en aktuell status. Om företaget använder LEI-koden för värdepappershandel, rapportering eller en annan tjänst som kräver aktuella uppgifter bör förnyelsen göras i god tid.
Varför måste LEI-koden förnyas varje år?
LEI-systemet bygger på att varje kod är kopplad till verifierade och aktuella företagsuppgifter. Namn, adress och koncernstruktur kan förändras. Den årliga kontrollen gör att banker och andra användare kan förlita sig på uppgifterna i GLEIF:s databas.
Vanliga frågor
Ändras LEI-koden vid förnyelsen?
Nej. Själva koden förblir densamma. Det är uppgifterna, statusen och nästa förnyelsedatum som uppdateras.
Kan en LEI-kod förnyas före förnyelsedatumet?
Ja. Förnyelsen kan påbörjas 60 dagar före nästa förnyelsedatum utan att den återstående giltighetstiden går förlorad.
Vad kostar förnyelsen?
Priset beror på vald period och börjar på 500 kr per år exkl. moms. GLEIF-avgiften ingår. Se den aktuella prislistan.
Vad händer om företaget inte längre behöver koden?
Om koden inte förnyas markeras den som utgången och ligger kvar i GLEIF:s databas. Den kan förnyas senare om behovet återkommer.