Så överför du en LEI-kod

Om företagets LEI-kod i dag hanteras av en annan leverantör kan den överföras till LEI Universal. Ingen ny LEI-kod skapas vid överföringen. Den befintliga koden och företagets LEI-post ligger kvar; det är bara leverantören som ansvarar för hantering och årlig förnyelse som ändras.

Själva överföringen ingår utan extra kostnad. Om LEI-koden snart ska förnyas eller redan har löpt ut kan överföringen och förnyelsen genomföras i samma ärende.

Vad innebär en LEI-överföring?

Det globala LEI-systemet samordnas av Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). LEI-koder utfärdas och hanteras av GLEIF-ackrediterade LEI-utfärdare, så kallade Local Operating Units (LOU).

Varje LEI-kod har en ansvarig LOU som verifierar referensuppgifterna, genomför förnyelser och publicerar uppgifterna i GLEIF:s databas. Vid en överföring flyttas ansvaret för den befintliga LEI-koden till en annan leverantör och vid behov till en annan LOU.

LEI Universal är registreringsagent och hanterar överföringen tillsammans med en GLEIF-ackrediterad LEI-utfärdare.

När kan det vara lämpligt att byta leverantör?

En överföring kan vara aktuell om:

• förnyelsepriset är onödigt högt;
• extra avgifter inte framgick tydligt från början;
• förnyelsen är långsam eller krånglig;
• kundtjänst på svenska saknas;
• företaget vill ha ett flerårspaket med hanterade årliga förnyelser;
• LEI-koden har löpt ut och ska förnyas genom en annan leverantör.

Bytet påverkar inte hur LEI-koden används hos banker, mäklare eller andra aktörer. Det viktiga är att koden är giltig och kopplad till rätt juridisk person.

Så går överföringen till

1. Ange LEI-koden eller företagsnamnet. Vi hämtar företagets aktuella LEI-post från GLEIF.
2. Välj ett paket. Välj förnyelse för 1, 3 eller 5 år.
3. Kontrollera företagsuppgifterna. Bekräfta att registeruppgifterna är korrekta.
4. Underteckna en fullmakt. Fullmakten (Letter of Authorisation, LoA) visar att företaget ger oss rätt att hantera LEI-koden.
5. Slutför betalningen. Därefter initierar vi överföringen från den nuvarande leverantören. När överföring och eventuell förnyelse är klar skickar vi en bekräftelse via e-post.

Vilka dokument behövs?

I de flesta fall räcker en undertecknad fullmakt. Den kan undertecknas direkt på vår webbplats efter att ansökan har skickats.

Ytterligare handlingar begärs bara när det behövs, till exempel om sökandens rätt att företräda företaget inte kan verifieras i företagsregistret.

Hur lång tid tar en överföring?

En LEI-överföring tar upp till sju arbetsdagar. Tiden beror främst på hur snabbt den nuvarande leverantören bekräftar begäran.

Överföringen kan bli klar tidigare. Om den nuvarande leverantören begär en extra bekräftelse från företaget eller om uppgifterna behöver granskas närmare kan processen ta längre tid.

Ändras LEI-koden eller företagsuppgifterna?

LEI-koden ändras inte. Samma kod med 20 tecken förblir kopplad till företaget efter leverantörsbytet.

Om överföringen kombineras med en förnyelse uppdateras bekräftade ändringar i företagets registeruppgifter i samband med förnyelsen.

Kan en LEI-kod som har löpt ut överföras?

Ja. En LEI-kod som har löpt ut kan överföras och förnyas i samma ärende. Företaget ska inte ansöka om en ny kod. Den befintliga koden överförs, uppgifterna kontrolleras och statusen blir aktiv igen efter förnyelsen.

Vad händer om den nuvarande leverantören inte svarar?

Överföringar följer GLEIF:s standardiserade process. Ackrediterade LEI-utfärdare ska behandla överföringsbegäranden enligt GLEIF:s regler. Om den nuvarande leverantören inte svarar följer vi upp ärendet direkt med dem.

Vanliga frågor