Vilka dokument behövs för en LEI-ansökan?

I de flesta fall behöver ett svenskt företag inte skicka in några dokument för att ansöka om en LEI-kod. Grunduppgifterna kontrolleras mot Bolagsverkets register.

Om registeruppgifterna inte räcker för att verifiera ansökan kontaktar vi dig och förklarar vilket underlag som behövs. Det är alltså inte nödvändigt att förbereda dokument i förväg utan anledning.

När kan ytterligare dokument behövas?

Kompletterande underlag kan bli aktuellt när:

• ansökan görs av någon som inte är registrerad firmatecknare;
• företaget ingår i ett moderföretags koncernredovisning;
• ansökan gäller en investeringsfond eller pensionsfond;
• en uppgift inte kan verifieras fullständigt i ett offentligt register.

Om registeruppgifterna är aktuella och ansökan görs av en behörig firmatecknare behövs normalt inga ytterligare dokument.

När behövs en fullmakt?

Om den som skickar in ansökan inte har firmateckningsrätt kan en fullmakt behövas. Fullmakten ska undertecknas av en styrelseledamot eller annan behörig firmatecknare.

Dokumentet visar att personen har rätt att ansöka om, förnya eller hantera företagets LEI-kod.

Vilket underlag kan krävas för ett moderföretag?

Om ett direkt eller yttersta moderföretag tar med företaget i sin koncernredovisning ska moderföretagsrelationen registreras som nivå 2-data i LEI-systemet.

Relationen kan behöva styrkas med moderföretagets koncernredovisning eller en annan officiell handling. Den årsredovisning som används vid kontrollen får inte vara äldre än två år.

Om företaget inte ingår i något moderföretags koncernredovisning anges det tillämpliga undantaget i ansökan. Då behövs inget dokument om moderföretag.

Vilka dokument kan behövas för en fond?

Uppgifter om svenska investerings- och pensionsfonder kontrolleras bland annat mot Finansinspektionens offentliga register.

Om registret inte visar fondens rättsliga struktur tillräckligt tydligt kan vi be om fondbestämmelser, prospekt eller en annan officiell handling. LEI-uppgifterna kan även omfatta relationen till fondförvaltare, paraplyfond eller delfond.

Vilket dokument behövs vid en överföring?

För att överföra en befintlig LEI-kod till LEI Universal behövs en undertecknad fullmakt. Den bekräftar att företaget ger oss rätt att hantera och förnya koden framöver.

Du behöver inte skriva fullmakten själv. Efter att beställningen har skickats in kan en förifylld fullmakt med företagets uppgifter undertecknas digitalt. Koden och de registrerade företagsuppgifterna ändras inte vid överföringen.

Läs mer på sidan Så överför du en LEI-kod.

Hur skickas dokumenten in?

Om ett dokument behövs får du en instruktion från oss efter ansökan. Skicka inte känsliga eller ovidkommande handlingar. Det räcker att lämna det underlag som krävs för den aktuella verifieringen.

Vanliga frågor

Behöver ett vanligt aktiebolag skicka in dokument?

Vanligtvis inte. Om uppgifterna finns i Bolagsverkets register och ansökan görs av en behörig firmatecknare behövs normalt inget separat dokument.

Behövs en fullmakt för att överföra en LEI-kod?

Ja. Vid en överföring behöver företaget ge den nya leverantören rätt att hantera koden.

Kan dokument skickas in efter ansökan?

Ja. Om ett underlag behövs kontaktar vi dig efter att ansökan har granskats.