Integritetspolicy

LEI Universal OÜ (nedan ”LEI Universal”) värnar om din integritet och följer tillämpliga regler om dataskydd. Denna integritetspolicy beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) samt tillämplig estnisk och svensk kompletterande dataskyddslagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

Kontakta oss på adressen ovan om du har frågor om behandlingen av personuppgifter.

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in uppgifter direkt från dig, till exempel när du skickar en LEI-ansökan, och automatiskt när du använder webbplatsen.

• Personuppgifter – för- och efternamn, e-postadress, postadress, telefonnummer och kommunikationshistorik.
• Företagsuppgifter – den juridiska personens namn, adress, företagsform, organisationsnummer och uppgifter om eventuella moderföretag. Uppgifterna delas med LEI-utfärdaren (LOU) och GLEIF för registrering och hantering av LEI-koden.
• Betalningsuppgifter – transaktionsbelopp och referensnummer. Vi lagrar inte kortuppgifter, såsom kortnummer; de behandlas i en säker miljö av vår betaltjänstleverantör.
• Tekniska uppgifter – IP-adress, typ och version av webbläsare, besökta sidor, tidpunkt för besöket och andra logguppgifter som webbläsaren överför.
• Uppgifter vid undertecknande av fullmakt – undertecknarens namn, e-postadress och befattning, ritad elektronisk underskrift, signaturens rörelsedata, tidpunkt, IP-adress, webbläsaruppgifter, samtyckestext, undertecknad fullmakt och tillhörande granskningslogg.

Varför och med vilken rättslig grund vi behandlar uppgifter

Vi behandlar personuppgifter endast när det finns en rättslig grund. De huvudsakliga grunderna är:

• Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b i GDPR) – registrering, förnyelse och överföring av LEI-koder, undertecknande av fullmakt samt kundkommunikation.
• Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) – överföring av nödvändiga uppgifter till GLEIF och fullgörande av skyldigheter enligt bokförings- och skattelagstiftning.
• Berättigat intresse (artikel 6.1 f) – säkerhet på webbplatsen, bedrägeriförebyggande åtgärder och förbättring av tjänsten.
• Samtycke (artikel 6.1 a) – analys- och annonscookies samt marknadsföringskommunikation. Du kan när som helst återkalla ett samtycke.

Vilka vi delar uppgifterna med

Vi lämnar bara ut uppgifter till tredje part när det är nödvändigt och i den omfattning som krävs:

• LEI-utfärdare (LOU) – RapidLEI (Ubisecure Oy, Finland). Företagsuppgifter och, när det krävs, undertecknad fullmakt med granskningslogg delas för registrering, överföring och hantering av LEI-koden.
• GLEIF – Global Legal Entity Identifier Foundation (Schweiz). LEI-uppgifter publiceras i GLEIF:s offentliga globala register.
• Betaltjänstleverantör – Stripe. Transaktionsuppgifter delas för att genomföra betalningar och förebygga bedrägerier.
• IT- och infrastrukturtjänster – webbhotell, webbplatsanalys och verktyg för kundhantering.
• Myndigheter – när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag.

Vissa tjänsteleverantörer, exempelvis Stripe och Google, kan behandla uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I sådana fall använder vi lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, till exempel Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

Hur länge vi sparar uppgifter

• Uppgifter om LEI-koden – under LEI-kodens hela giltighetstid. Uppgifter som publiceras i GLEIF:s offentliga register finns kvar där permanent.
• Bokföringsunderlag – i sju år enligt estnisk bokföringslag.
• Undertecknad fullmakt och granskningslogg – så länge det behövs för att styrka behörighet, fullgöra avtalet och hantera eventuella anspråk med hänsyn till gällande preskriptions- och dokumentationsfrister.
• Kundkommunikation – i upp till tre år efter den senaste kontakten.
• Kontaktformulär – i upp till ett år om någon kundrelation inte uppstår.
• Cookies och webbplatsloggar – enligt respektive tjänsts inställningar; Google Analytics i upp till 14 månader och serverloggar i upp till 12 månader.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter enligt GDPR:

• Tillgång – få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rättelse – begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Radering – under vissa förutsättningar begära att uppgifterna raderas.
• Begränsning – under vissa förutsättningar begära att behandlingen begränsas.
• Dataportabilitet – få uppgifterna i ett strukturerat och allmänt använt format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
• Invändning – invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, inklusive direktmarknadsföring.
• Återkalla samtycke – när som helst återkalla ett samtycke utan att det påverkar lagligheten av behandling som redan har skett.

Skicka din begäran till [email protected]. Vi besvarar den senast inom en månad.

Om du anser att behandlingen strider mot dataskyddsreglerna har du rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet:

• I Sverige – Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
• I Estland – Andmekaitse Inspektsioon (AKI), aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Informationssäkerhet

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, förlust, missbruk och ändring av personuppgifter. Ingen överföringsmetod på internet kan dock garanteras vara helt säker.

Användning av cookies

Webbplatsen leiuniversal.se använder cookies, det vill säga små textfiler som lagras på din enhet. Cookies hjälper webbplatsen att komma ihåg val och inställningar och gör tjänsten säkrare och enklare att använda.

Typer av cookies vi använder

• Nödvändiga cookies – krävs för att webbplatsen ska fungera, till exempel för varukorgen och sparade samtyckesval. De kräver inget samtycke.
• Analyscookies – hjälper oss att förstå hur webbplatsen används. De aktiveras bara med ditt samtycke.
• Annonscookies – används för att mäta resultatet av annonser, bland annat konverteringar från Google Ads. De aktiveras bara med ditt samtycke.

Tjänster som kan sätta cookies

• WordPress och WooCommerce – webbplats- och e-handelsplattformar som använder nödvändiga cookies.
• Verktyget för cookie-samtycke – sparar dina val.
• Google Analytics – webbplatsanalys som används endast med samtycke.
• Google Ads – annonsmätning som används endast med samtycke.
• Stripe – betaltjänst som kan använda nödvändiga cookies för säker betalning och bedrägeribekämpning.
• Crisp – kundtjänstchatt som använder funktionella cookies för chattjänsten.

Hantera samtycke

Vid det första besöket visas en cookie-banner där du kan godkänna eller avvisa analys- och annonscookies. Du kan när som helst ändra valen genom att klicka på cookie-ikonen i webbplatsens hörn.

Länkar till andra webbplatser

Webbplatsen kan innehålla länkar till andra webbplatser. Vi kontrollerar inte tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras innehåll eller integritetspraxis.

Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när det behövs. Vid väsentliga ändringar informerar vi via e-post eller tydligt på webbplatsen. Vid mindre ändringar uppdaterar vi datumet nedan.